本プライバシーポリシーは、医療法人社団肌のクリニック | Hada no clinic Medical Corporation（以下、「当院」とします。）のホームページ（https://koenji.clinic/）（以下、「当サイト」とします。）の各種サービス（当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付等）において、当サイトの訪問者（以下、「訪問者」とします。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。
1．基本方針
当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
3．個人情報の取得と利用目的
当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。
3-1．コメントを残した際の個人情報
当サイトでは、訪問者が当サイトにコメントを残すコメント機能を利用しておりませんので、コメントからの個人情報の収集をしておりません。
3-2．お問い合せされた個人情報
当サイトではお問い合わせフォーム、問診票、同意書、インターネット予約、お電話等で診療に必要な個人情報を取得します。
3-2-1．利用目的について
当院へのご予約とその後の診療時に電子カルテの作成のために個人情報を利用します。訪問者の情報を保存しておくことにより、過去の問い合わせ内容や診療内容を踏まえた対応をすることが出来、より的確な対応をすることが出来ます。
3-2-2．保存期間について
問診票・同意書・ネット予約・お電話でいただいた個人情報は、当院に受診していただいた方については、医師法・医療法に基づき電子カルテに最低5年間保存されます。
3-2-3．個人情報取得の同意について
当サイトで問診票・同意書の送付・お電話でのお問い合わせ・ネット予約をされる方は、当プライバシーポリシーをご一読いただきますようお願いいたします。
個人情報の送付やお問い合わせをされた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。
3-3．Cookieによる個人情報の取得
当サイトは、訪問者のコンピュータにCookieを送信することがあります。
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
3-3-1．利用目的について
訪問者の当サイト閲覧時の利便性を高めるためです。
たとえば、次回同じページにアクセスするとCookieの情報を使って、ページの運営者は訪問者ごとに表示を変えることができます。
たとえばあるサイトを利用していて、初回はログインパスワードを入力する画面が表示されたけど、2回目以降はログイン画面は表示されずにアクセスできた、という経験ありませんか？それはCookieによるものです。
訪問者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、訪問者のブラウザからCookieキーを取得できます。
なお、訪問者のブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。
3-3-2．保存期間について
当サイトに残された Cookie は、1年間保存されます。
3-3-3．第三者によるCookie情報の取得について
当サイトでは、グーグル株式会社やヤフー株式会社などをはじめとする第三者から配信される広告が掲載されることはありません。
4．個人情報の管理
当サイトは、訪問者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
4-1. 情報の正確性の確保
訪問者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
4-2. 安全管理措置
当サイトは、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。
4-3. 個人情報の廃棄
個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。
4-4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
訪問者ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。ただし、当院に保存されている電子カルテの診療情報につきましては、医師法24条で法定保存期間があり、削除や訂正はいたしかねますのでご了承ください。
5．個人情報の第三者への提供について
当サイトは、訪問者からご提供いただいた個人情報を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
6．未成年の個人情報について
未成年者が当サイトにコメントをしたり、お問い合わせをされたりする場合は必ず親権者の同意を得るものとし、コメントやお問い合わせをされた時点で、当プライバシーポリシーに対して親権者の同意があるものとみなします。
7．お問い合わせ先
当サイト、又は個人情報の取扱いに関しては、下記にお問い合わせください。
当サイト運営者：肌のクリニック 麹町院
電話番号：03-6261-7433
8．アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
GoogleアナリティクスのCookieは、26ヶ月間保持されます。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
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9．プライバシーポリシーの変更について
当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
2015年12月7日 策定
2023年2月17日 改訂
